איך מתקינים אופיס במחשב? מדריך להתקנת Office ולהפעלה נכונה

מה מכינים לפני התקנת Office?

• שם המוצר המלא: שנת הגרסה, המהדורה, Windows או Mac, מספר המחשבים ואופן ההפעלה הרשום בהזמנה.
• גישה לחשבון הנכון: אם המוצר משויך לחשבון, ודאו שאתם יודעים להיכנס אליו ולקבל קוד אימות. אל תשתמשו בחשבון של טכנאי או מוכר במקום בחשבון שבשליטתכם.
• גיבוי: שמרו מסמכים פתוחים, קובצי Outlook מקומיים אם יש, תבניות ותוספים חשובים. ודאו שקובץ לדוגמה נפתח גם מהגיבוי.
• תאימות: בדקו את מערכת ההפעלה ואת הדרישות של הגרסה המסוימת. רישיון Office ל־Windows אינו רישיון ל־Mac. מחשב שמריץ תוכנה אינו בהכרח נמצא בתצורה שעדיין מקבלת תמיכה.

במחשב שכבר מותקן בו Office פתחו Word או Excel ובחרו קובץ ← חשבון (File → Account). רשמו את שם המוצר. בחלון אודות Word אפשר לבדוק גם 32 או 64 סיביות. כך מזהים את הגרסה הקיימת.

איזה מסלול התקנה מתאים לרישיון שלכם?

אם לא ברור איזה מסלול רכשתם, שלחו לשירות את מספר ההזמנה ואת שם המוצר לפני ההתקנה. אל תשלחו סיסמה או קוד אימות. הסבר על רישיון שמוצמד לחשבון ועל אפשרות העברה.

התקנת Office שמקושר לחשבון Microsoft

1. במימוש ראשון בלבד פתחו את אתר המימוש הרשמי. התחברו לחשבון האישי שבשליטתכם ובדקו היטב את כתובת המייל לפני אישור שיוך הרישיון.
2. הזינו את המפתח אם התהליך מבקש זאת והשלימו את המימוש. אם כבר מומש, אין צורך לממש שוב; צריך לאתר את החשבון שבו בוצע המימוש המקורי.
3. עברו אל השירותים והמינויים בחשבון Microsoft, מצאו את מוצר Office שלכם ובחרו התקנה. האפשרויות והשמות משתנים בין גרסאות.
4. בחרו שפה וארכיטקטורה כשאפשרויות אלה מוצעות. פתחו את הקובץ שהורד ואשרו הפעלה רק אם זהו המתקין הרשמי. המתינו להודעת הסיום.
5. פתחו Word והתחברו לחשבון שאליו שויך המוצר, אם התבקשתם. בדקו את שם המוצר ואת מצב ההפעלה בתפריט חשבון.

חשבון Microsoft 365 ארגוני משתמש בתהליך ובהרשאות הארגון. פירוט מסלולי ההתקנה נמצא ב־מדריך Microsoft הרשמי.

התקנת Office שמופעל באמצעות מפתח

יש מוצרים וערוצי רכישה שאינם משתמשים במסלול המימוש של חשבון אישי. גם השם Pro לבדו אינו מספיק כדי לדעת איזה מתקין ואיזו הפעלה נדרשים. בדקו את ההוראות של הפריט המדויק שקניתם.

1. התאימו בין שם המהדורה בהזמנה לבין המתקין. גרסת ניסיון של Microsoft 365 אינה תחליף אוטומטי ל־Office ברכישה חד־פעמית.
2. הורידו רק מהמקור המורשה שנמסר עבור המוצר. אין להשתמש בחבילה שמבטיחה הפעלה באמצעות פריצה, תוכנת KMS לא מורשית או כיבוי אנטי־וירוס.
3. התקינו את המהדורה המתאימה. כאשר אשף ההפעלה שלה מציע הזנת מפתח, הזינו בו את המפתח שקיבלתם.
4. אם מוצג רק מסך כניסה או שהמפתח נדחה, עצרו ובדקו את התאמת המהדורה. אל תבצעו רצף הסרות ושינויי מערכת בלי לזהות את הסיבה.

הסבר Microsoft על המקומות השונים להזנת מפתח.

עברית, 32 או 64 סיביות וגרסאות קודמות

32 לעומת 64 סיביות: ברוב המחשבים החדשים 64 סיביות היא בחירה מעשית, אך תוספים ותוכנות עסקיות ישנים עשויים לחייב 32 סיביות. לפני מעבר בין הארכיטקטורות יש לבדוק גם Visio ו־Project. אל תסירו התקנה פעילה לפני ששמרתם את פרטי הרישיון ואת הדרך להתקינה מחדש. מדריך התאימות של Microsoft.

ממשק בעברית: פתחו קובץ ← אפשרויות ← שפה (File → Options → Language). שפת התצוגה ושפת העריכה וההגהה מוגדרות בנפרד. ייתכן שתידרש חבילת שפה והפעלה מחדש של יישומי Office. הגדרת שפה וכלי הגהה.

Mac: נדרש מוצר תואם ל־Mac ומתקין מתאים. אין להריץ קובץ התקנה של Windows. דרישות macOS משתנות לפי גרסה; בדקו אותן לפני רכישה. טבלת התמיכה בגרסאות.

ההתקנה נתקעה או שהמפתח לא עובד

לפעולות תיקון נוספות השתמשו ב־פתרון תקלות התקנה, ב־הסבר על מתקין לא מקוון וב־הנחיות ההפעלה של Office. אין למסור גישה מרחוק לאדם שלא זיהיתם.

שאלות נפוצות על התקנת אופיס